martes, 26 de mayo de 2015

3 errores que los líderes cometen y que nadie les dice

¡Claro que sí! Todo mundo ha tenido un jefe que se cree la octava maravilla: prepotente, autoritario, engreído, soberbio. ¿Acaso no se dan cuenta de que lo son y que sus colaboradores los rechazan? Te sorprenderá saber que muchos no se dan cuenta por la simple y sencilla razón de que tienen “miedo”.
Tener un puesto estratégico para la empresa es una gran responsabilidad, pero algunas veces, es un punto en contra. La mayoría de los errores en los colaboradores se pueden corregir a través de un feedback asertivo, pero ¿qué es lo que sucede cuando los empleados no pueden darle ese feedback a su jefe?.

Los errores más comunes de los CEO’s
Mezclar los negocios con la familia
Muchas empresas exitosas han surgido de proyectos familiares, y no hay nada mejor para ejemplificarlo que las Pequeñas y Medianas empresas (Pymes). Como dice el dicho “Todo se queda en familia”. Pero no siempre es así, ¿cuántos de ustedes tienen familiares en puestos estratégicos, y que por cuestión de sangre, nade led dice nada sobre su mal desempeño?
Este error es muy común y sin embargo, tiene solución. Busca un coach que te enseñe a gestionar, con o sin familia. Esto te ayudará a entender la dinámica a utilizar cuando la situación se salga de control. Recuerda que 60% de los negocios familiares, fracasan.
Dirigir con arrogancia
La arrogancia es una de las características más frecuentes en los líderes. Piensan que por serlo, tienen inmunidad total a sus actos. Este es uno de los mayores errores. Al respecto, Les McKeown, presidente y CEO de Predictable Success, asegura que el primer paso es darse cuenta de ello, y a partir de ahí, todo puede ser sencillo. Basta con preguntarle a uno de los socios o a algún colaborador: ¿Soy arrogante? Nadie te dirá que sí, pero bastará con ver la expresión de su cara para conocer la respuesta. ¿Te atreves a preguntar?
Mi puesto es para… siempre
Tener 30, 40 o más años al frente de la compañía, es un grave error. Muchos directivos creen que estar en la silla presidencial es su obligación eterna, sin embargo, es todo lo contrario. Las generaciones pasan y los métodos y dinámicas evolucionan. Si el presidente evoluciona con ello, es un punto ganador, pero la realidad es que la mayoría de las empresas tienen presidentes eternos que a la larga se convierten en obsoletos.¡Cuidado! El principal error puede estar en la cabeza de la empresa. También es bueno saber cuándo hay que tirar la toalla.
En entrevista con Roberto Debayle, Enrique Taracena, profesor de Política del Ipade, comentó cuáles son los diez los errores más comunes de los CEO’s, y de los cuales, pocos ponen énfasis en corregirlos:
1. Creer que la empresa es suya.
2. Olvidar que dependen de su gente.
3. No tener claro el por qué están en ese puesto.
4. No conocer o entender a sus clientes.
5. No saber dónde hacer dinero.
6. No ser capaz de explicar a cada colaborador cómo impacta su trabajo en los resultados de la empresa.
7. No dar seguimiento a las decisiones y acuerdos.
8. No realizar un feedback asertivo.
9. No cumplir con su palabra.
10. No construir proyectos empresariales valiosos y de interés común.

Fuente:
http://www.managementjournal.net/


Fuente:
http://humansmart.com.mx/1034284_3-errores-que-los-lideres-cometen-y-que-nadie-les-dice.html

Comentario:
Aqui nos habla acerca de los errores mas comunes que come un lider uno de ellos es mezclar los asuntos familiares y los negocios, que lo dirigan con arrogancia y tambien nos mencionan los 10 errores mas comunes  basandose en una entrevista a un profesor de politica del ipade.

Cómo ser un líder que inspire a otros


Las posibilidades de éxito están en tu contra, los esfuerzos requeridos para mantener tu cabeza arriba del agua son masivos (como el estrés) y al final del día, tu competencia puede salir con un mejor producto que hunda tu buque de guerra empresarial y lance a tus clientes al agua.
Las cosas buenas no llegan tan fácil—al menos en mi experiencia. Convertirte en un experto requiere, enfoque, consistencia, disciplina y dedicación. En la armada, mejorábamos una habilidad en especial cada día, saltar, disparar, sumergirse, tácticas de unidades pequeñas, verse bien (o no). Algunos días era divertidos, otros no tanto (nunca podías acostumbrarte al agua fría).
Pero lo que separa a un profesional de un novato no es solamente una prueba de habilidades, sino una medida de voluntad. El éxito de una startup sólo viene a aquellos dispuestos a dar su tiempo, hacer el trabajo y sacrificarse por el esfuerzo sostenido. 
Si quieres ser mejor hablando en público no practicas escribiendo en tu diario. No es de extrañarse que el 46 por ciento de las startups fracasan debido a la salsa débil, también conocida omo liderazgo pobre. Desafortunadamente la incompetencia, los niveles bajos o inexistentes de auto-conciencia, planeamiento pobre y las expectativas altas son prácticas comunes entre los llamados “líderes” que hacen todo menos guiar.

De todas maneras aquellos que escogen golpear a las posibilidades empresariales no lo hacen porque sus ideas son más innovadoras que las otras, (ok tal vez en algunos casos) sino porque ponen sus narices en la rutina y trabajan en la mejora personal, en la de su equipo y la de sus clientes.
Y ¿sabes qué?, el liderazgo no es diferente.
Mucho ha sido analizado, escrito y especulado sobre qué hace a un líder efectivo. Mi opinión es esta: si quieres mejorar cualquier cosa, debes practicar todos los días. Lo que hace a los operadores especiales ser tan efectivos en un campo de batalla, se deriva de las mismas virtudes que convierte a los que aspiran a ser líderes a serlo en verdad, a tener un intenso deseo de ganar, mejorar y nunca rendirse.

Las actitudes fundamentales del liderazgo como confianza, empatía, humildad, saber escuchar, coraje y todas las demás habilidades que inspiran a otros y separan a los buenos de los grandes y a los mediocres de los superiores son los mismos sin importar dónde estás o con quién estás.

Las tácticas para hacer esto puede cambiar así como las personalidades y los contextos situacionales, pero el objetivo del liderazgo de crear valor para los demás se queda igual.
Toma por ejemplo a Dave Brailsford y su acuñada frase: “La Agregación de las Ganancias Marginales”. Como entrenador del equipo profesional de ciclismo de Inglaterra, Brailsford llevó a su equipo a la primera victoria del país en el Tour de France simplemente enfocándose en el “margen del uno por ciento para mejorar en todo lo que haces” relacionado al ciclismo. Su idea fue que todas las cosas pequeñas que las personas tienden a pasar por alto porque “no importan” eventualmente se suman a convertirse en grandes cosas que sirven como el factor determinante entre el fracaso y éxito.

El resultado final: si quieres extender tu alcance emprendedor y mejorar como persona, un profesional y un líder, entonces afina los fundamentos que te impulsan todos los días


 Fuente: http://www.managementjournal.net/

Fuente: 
http://humansmart.com.mx/1034077_Como-ser-un-lider-que-inspire-a-otros.html

Comentario:
Este articulo nos habla acerca de como puedes llegar a ser un lider que inspire a los demas, y  que las actitudes fundamentales de un lider son la confianza, empatia, humildad saber explotarlos e inspirar a tu equipo de trabajo.

martes, 19 de mayo de 2015

Los 10 estilos de liderazgo más frecuentes en las organizaciones

Depende las necesidades de un área u organización se adopta uno ú otro 
estilo de liderazgo.Estos son algunos de los estilos de liderazgo más populares 
no sólo en la teoría del liderazgo sino también en la práctica en las empresas 
de hoy.
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1. Liderazgo autocrático


El Liderazgo autocrático es una forma extrema de liderazgo transaccional, donde 
los líderes tiene el poder absoluto sobre sus trabajadores o equipos. 
Los miembros del staff tienen una pequeña oportunidad de dar sugerencias, 
incluso si estas son para el bien del equipo o de la organización. Muchas 
personas se sienten resentidas al ser tratadas de esta manera. A menudo 
el liderazgo autocrático tiene altos niveles de ausentismo y rotación del personal. 
Para algunas tareas y trabajos sin calificación el estilo puede ser efectivo, 
porque las ventajas del control superan las desventajas.

2. Liderazgo burocrático
Los líderes burocráticos hacen todo según "el libro". Siguen las reglas rigurosamente y se aseguran que todo lo que hagan sus seguidores sea preciso. Es un estilo de liderazgo muy apropiado para trabajar cuando existen serios riesgos de seguridad (como trabajar con maquinaria, sustancias tóxicas, o peso peligroso) o cuando largas sumas de dinero están en juego.

3. Liderazgo carismático

Un estilo carismático de liderazgo es similar al liderazgo transformacional, porque estos líderes inspiran muchisimo entuasiasmo en sus equipos y sus muy energéticos al conducir a los demás. de todas formas los líderes carismáticos tienden a creer más en si  mismos que en sus equipos y esto genera problemas, y un proyecto o la organización entera podrían colapsar el día que el líder abandone la empresa. En los ojos de los seguidores, el éxito está ligado a la presencia del líder carismático.

4. Liderazgo participativo o democrático

Apesar que es el líder democrático el que toma la última decisión, ellos invitan a otros miembros del equipo a contribuir con el  proceso de toma de decisiones. Esto no solo aumenta la satisfacción por el trabajo sino que ayuda a desarrollar habilidades. Los miembros de equipo sienten en control de su propio destino asi que están motivados a trabajar duro, más que por una recompensa económica.
Ya que la participación democrática toma tiempo, este abordaje puede durar mucho tiempo pero a menudo se logra un buen resultado. Este estilo de liderazgo puede adoptarse cuando es esencial el trabajo en equipo y cuando la calidad es más importante que la velocidad o la productividad.


5. Liderazgo Laissez-faire

Esta expresión francesa significa "déjalo ser" y es utilizada para describir líderes que dejan a sus miembros de equipo trabajar por su  cuenta. Puede ser efectivo si los líderes monitorean lo que se está logrando y lo comunican al equipo regularmente. A menudo el liderazgo  laissez-faire es efectivo cuando los individuos tienen mucha experiencia e iniciativa propia. Desafortunadamente, este tipo de liderazgo puede darse solo cuando los mandos no ejercen suficiente control.


6. Liderazgo orientado a las personas o liderazgo orientado a las relaciones

Es el opuesto al liderazgo orientado a la tarea. Con el liderazgo orientado a las personas, los líderes están completamente orientados en organizar,  hacer de soporte y desarrollar sus equipos. Es un estilo participativo, y tiende a empoderar al equipo y a fomentar la colaboración creativa. En la práctica la mayoría de los líderes utilizan tanto el liderazgo orientado a la tarea y el liderazgo orientado a las personas.


7. Liderazgo natural

Este término describe al líder que no está reconocido formalmente como tal. Cuando alguien en cualquier nivel de una organización lidera simplemente por satsifacer las necesidades de un equipo, se describe como líder natural. Algunos lo llaman liderazgo servil.
De muchas maneras este tipo de liderazgo es una forma democrática d eliderazgo porque todo el equipo participa del proceso de toma de decisiones. Quienes apoyan el modelo de liderazgo natural dicen que es una buena forma de trabajo en un mundo donde los valores son cada vez más importantes. Otros creen que en situaciones de mucha competencia, los líderes naturales pueden perder peso por otros líderes que utilizan otros estilos de liderazgo.


8. Liderazgo orientado a la tarea

Los líderes altamente orientados a la tarea, se focalizan solo en que el trabajo se haya cumplido y pueden ser un poco autocráticos. Estos líderes son muy buenos para definir el trabajo y los roles necesarios, ordenar estructuras, planificar, organizar y controlar. Pero  no tieneden a pensar mucho en el bienestar de sus equipos, asi que tienen problemas para motivar y retener a sus colaboradores.


9. Liderazgo transaccional

Este estilo de liderazgo nace con la idea de que los miembros de equipo acuerdan obeceder completamente a su líder cuando aceptan el trabajo.
La transacción es el pago a cambio del esfuerzo y la aceptación hacia las tareas que les da su líder. El líder tiene derecho a castigar a quien considere que su trabajo no está como él desea.
El liderazgo transaccional es un tipo de management, no un verdadero estilo de liderazgo, porque el foco es hacia la ejecución de tareas de corto plazo.

10. Liderazgo transformacional

Los líderes transformacionales son considerados los verdaderos líderes por la mayoría de los teóricos del liderazgo. Inspiran a sus equipos en forma permanente, y le transmiten su entusiasmo al equipo. A su vez estos líderes necesitan sentirse apoyados solo por ciertos empleados.
Es un ida y vuelta emocional. Es por ello que muchas organizaciones tienen que funcionar tanto
 con el liderazgo transformacional como con el liderazgo transaccional.
Los líderes transaccionales (o managers) se aseguran de que la rutina se lleve adelante en forma apropiada, mientras que el transformacional busca nuevas iniciativas y  agregar valor.

Con información de la consultora en Liderazgo Mind Tools (USA) 


Fuente:www.losrecursoshumanos.com/

Fuente: 
http://humansmart.com.mx/1034276_Los-10-estilos-de-liderazgo-mas-frecuentes-en-las-organizaciones.html

Comentario Personal:
Aqui nos habla acerca de que dependiendo las necesidades que se tienen que cumplir de una organizacion y/o empresa se adopta un estilo u otro de liderazgo y nos explican los 10 tipos y/o estilos de liderazgos mas populares no solo en teoria si no tambien en la practica de cada empresa de hoy en dia.

7 Características que te hacen un Líder



El líder se encuentra en todo tipo de organización, son el corazón para que un grupo de trabajo logre ser más efectivo. Incluso ellos puede tener dificultades, pero no impedirá escuchar a los demás, proponer alternativas de solución y tratar que ningún detalle sea desapercibido y pase por alto, logrando un resultado eficiente y eficaz.
El liderazgo es dinámico; muchas veces difícil de comprender, pero un buen líder sabe motivar a que el equipo trabaje con entusiasmo y fuerza en el proyecto, es así como al combinar saberes y destrezas de quien lleva la carga más pesada de dirigir una empresa al éxito ó fracaso, puede demostrar mediante su comportamiento la seguridad que ofrece a su empresa.

Líder

Te presentamos 7 características que definitivamente corresponden a un excelente líder.

  1. Coraje
“El valor es la primera virtud que hace que todas las demás virtudes posibles.” Aristóteles.

Un grupo de trabajo siempre espera que su líder sea alguien quien tome las riendas sobre el asunto, pueda  tomar las decisiones más difíciles pero todo por el bien de ellos (equipo de trabajo), generando un ejemplo de confianza y seguridad en cada uno de los integrantes.

  1. Comunicación Efectiva
“Entre más elaborados nuestros medios de comunicación, menos nos comunicamos.” -Joseph Priestley

La comunicación es un elemento fundamental, de cómo los lideres logran sus objetivos y crecen en su labor cada día. Inspiran a la gente,  crean conexiones con sus seguidores, tanto emocional como personal  sin importar la distancia en la que se encuentren. Todo desde la comprensión de la gente y la capacidad de hablar directamente con sus necesidades.

  1. Generosidad
“Un buen líder es una persona que toma un poco más de su parte de la culpa y un poco menos de su parte del crédito.” -John Maxwell

Los grandes líderes son generosos. El crédito es suyo y de su equipo de trabajo. Comprometidos con el éxito de la gente que lo sigue, ya que son logros de ellos mismos. Inspiradores a mejorar su marca personal dentro de la organización.

  1. Humildad
“La humildad no es pensar menos de ti mismo, que está pensando en sí mismo menos.” -C.S. Lewis

Los grandes líderes son humildes. No se dejan crecer por ser “el líder de la manada”. Siempre colaboradores, atentos, dispuestos a ayudar, aunque toque “ensuciarse” indudablemente acompañará a su equipo de trabajo. “El trabajo es de todos, no solo de mi equipo”.

  1. Pasión
“Si sólo trabajas en cosas que te gusta y apasiona, usted no tiene que tener un plan maestro con cómo las cosas van a jugar fuera.” -Mark Zuckerberg

El amor por lo que se hace es contagioso, se siente en el aire en el ambiente laboral, siempre mostrara pasión por lo que realizan y lo compartirá con cada uno de sus integrantes. Pero cuidado líder, todo tiene sus límites, así que no te excedas o  se podrá aburrir y en vez de un efecto positivo, genere un efecto negativo sobre la marcha.

  1. Autenticidad
“Sólo sé lo que eres y hablas de tus entrañas y el corazón – es todo un hombre tiene.” -Hubert Humphrey

Ser honesto en todas las cosas, son transparentes y demostraran quien dice ser, tanto sus palabras y sus acciones serán reconocidas, y sus seguidores (o equipo de trabajo), no dudara en seguirlos ya que confían de la persona que los está liderando.

  1. Sentido de propósito
“Tú no llevas señalando y diciendo a la gente un lugar para ir. Llevas por ir a ese lugar y hacer un caso”. -Ken Kesey

Mientras que la visión es una idea clara de a dónde va, un sentido de propósito se refiere a la comprensión de ir allí. La gente le gusta sentir que son parte de algo más grande que ellos mismos. Los grandes líderes dan a la gente la sensación.

Convertirse en un gran líder no significa que deba tener todos estos rasgos, es esencial fortalecer de uno a uno para robustecer el trabajo y las directrices que puede ofrecer un líder. Comparte con tus amigos y colegas éstas características para que no falte el liderazgo en su empresa.


Fuente: 
http://www.emprendices.co/7-caracteristicas-te-hacen-lider/

Comentario Personal:
 En este articulo nos habla de que el lider se encuentra en todo tipo de organizaciones y/o empresa, que son el corazon para que un grupode trabajo logre ser mas efectivo y tambien nos habla de las 7 caracteristicas que difinitivamente tiene que poseer un lider capacitado y productivo.

martes, 12 de mayo de 2015

6 técnicas de liderazgo para mantener tu equipo de trabajo motivado y productivo

Bien sea que tienes un equipo deportivo, eres el jefe en una unidad o estas construyendo tu red de mercadeo, estas técnicas te enseñarán como liderar un grupo y mantenerlo motivado y productivo.

1. Proporcionar expectativas claras

Los equipos ganadores saben lo que quieren y qué se requiere para llegar allí. Los individuos constantemente necesitan saber lo que necesitan para llevar a cabo. Mantener una comunicación entre todos los integrantes del equipo genera motivación y hará que todos y cada uno de ellos trabaje por sus metas, lo cual construye la meta del equipo. Esta es una excelente manera de como liderar un grupo motivado y productivo.

2. Dar a sus individuos las herramientas para el éxito

Enseñar a los integrantes del equipo el siguiente paso, el siguiente evento, el nuevo producto, el siguiente partido, la próxima meta… esta es una técnica de liderazgo que utilizan los mejores a nivel mundial.

3. Reconocer el Buen Trabajo

Tómese el tiempo para reconocer el buen trabajo. reconocer los individuos para encontrar soluciones, no menos, aprendiendo más, teniendo iniciativa, en colaboración con otros, creando destacado soluciones de servicio al cliente, el intercambio de ideas; y la lista sigue sucesivamente. Usted consigue la idea. Tómese el tiempo para dar un elogio sincero por el trabajo bien hecho y usted, su organización y sus individuos obtendrán las recompensas. Si quiere saber cómo liderar un equipo de trabajo, debe entender que al elogiar a las personas, debes hacerlo desde el corazón y sin ensalzar indiscriminadamente.

4. interesarse por sus individuos

Tómese el tiempo para averiguar lo que interesa a sus individuos. Averigüe cuáles son sus pasiones en la vida. ¿Es su familia? es un deporte o hobby? ¿Es un coche o un barco de época? ¿Es que quieren lograr el siguiente nivel en su educación? Es una meta de la carrera? Sea lo que sea, los grandes líderes tienen la tiempo para encontrar la manera de ayudar a sus individuos cumplen su objetivos. Los líderes saben que al ayudar a sus individuos triunfar en la vida, los individuos tendrán más pasión sobre ayudan a sus líderes a lograr sus metas. No lo hagas como las técnicas de liderazgo… te invito a que lo hagas porque desde tu propio ser te nace hacerlo.

5. ¿Cómo liderar un grupo? = Motívelos a crecer

Anime a sus individuos a desarrollarse. Anímelos a tomar clases, delegar tareas y tareas desafiantes y, a continuación, proporcionan apoyo. Recomiende libros, audiolibros, películas, videos, entre muchas otras cosas que les ayude a ser mejores cada día.

6. Técnicas de liderazgo en la inspiración

Si realmente quiere saber como liderar un grupo, usted debe ser un modelo a seguir para ellos. Conviértase en el mentor y la persona de confianza que usted quisiera tener. Funciona para TODAS las fases de la vida, en tu familia, trabajo, deporte, negocio, etc. Piénsalo, tu debes ser la persona que quieres que tus hijos se conviertan, ya que ellos siguen el modelo que les enseñas!! 

Fuente:
http://www.gestiopolis.com/6-tecnicas-de-liderazgo-para-mantener-tu-equipo-de-trabajo-motivado-y-productivo/

Comentario Personal:
Aqui este articulo nos habla de seis tecnicas que sirven para mantener un buen trabajo en equipo tanto como para motivarlos y se mantengan productivos, y asi consequir un mayor beneficio, tanto para el equipo como para la empresa o tu negocio.

Los 9 rasgos del “Liderazgo Auténtico” de Jack Welch

Jack Welch es considerado uno de los mejores ejecutivos del siglo XX. Trabajó para la gigante General Electric desde el año 1960 hasta el 2001. Creció dentro de la compañía hasta convertirse en el CEO de la misma en el año 1981. Durante este tiempo, la compañía creció 4000% y su fortuna estimada en el año 2006 era de $720 millones.

En el libro “Jack Welch y las 4 claves del Liderazgo” el autor Jeffrey A. Krames nos informa sobre el “Modelo de Liderazgo Auténtico” de Welch. Este modelo consta de 9 rasgos* que según él, los líderes necesitan tener o desarrollar para ser líderes exitosos. Los rasgos son los siguientes:

1. Carácter/Integridad: Los líderes inspiran confianza. Lo que el líder piensa, dice y hace está perfectamente alineado. No existe disparidad.

2. Competencia/Ingenio: Lo líderes buscan la excelencia en todo lo que hacen. Invierten tiempo en convertirse en los expertos del tema que lideran. Gracias a esto y al desarrollo de su capacidad estratégica, demuestran una capacidad instintiva sobre los negocios y lo que debe hacerse.

3. Piensan Globalmente: Tienen la capacidad de elevar su pensamiento respecto a oportunidades o problemas a diferentes niveles. Pueden ver la flor, el árbol y el bosque a la misma vez.

4. Enfocados en los Clientes: Entienden que el negocio existe por los clientes. No permiten que la burocracia interna impida el crecimiento del negocio o la organización. Pueden en un momento estar en su escritorio como VP o Director, y al siguiente segundo entregando personalmente una caja para satisfacer a un cliente. El cliente es simplemente lo más importante.

5. Son receptivos a los cambios: Entienden que el cambio es inminente. Aceptan el cambio y lo promueven de ser necesario. Entienden las nuevas reglas del juego, enfrentan al cambio directamente y maximizan las oportunidades que el cambio ofrece.

6. Son buenos comunicadores: Trabajan consistentemente en sus habilidades como comunicadores. Son capaces de resumir y explicar claramente sus ideas. Saben escribir. Entienden que escribir es el filtro más importante para separar buenas y malas ideas.

7. Construyen equipos efectivos: Contratan y atraen al mejor talento. Son colaboradores. Colocan las relaciones por encima de las metas personales. Se aseguran que su equipo entrega resultados.

8. Cumplen sus objetivos: Se colocan metas que benefician a la organización y equipo. Son apasionados por el éxito así que son persistentes y no disfrutan el fracaso. Los líderes tienen un desempeño uniforme. Entienden que la actividad y la productividad no son sinónimos.

9. Transmiten energía y estimulan a los demás: Tienen una visión clara y logran comunicarla. Emanan altos niveles de energía consistentemente. Ellos demuestran que aman lo que hacen. El entusiasmo funciona como un “multiplicador” de la fuerza de trabajo de la organización.

¿Cómo te evalúas en esta lista? El liderazgo es un camino, no un destino. Con paciencia y determinación todos podemos mejorar en cada uno de los rasgos del “Modelo de Liderazgo Auténtico” de Jack Welch.

Fuente:
http://www.liderazgohoy.com/los-9-rasgos-del-liderazgo-autentico-de-jack-welch/

Comentario Personal:
El articulo habla acerca de como Jack Welch nos habla de los nueve rasgos que debe de tener o desarrollar para asi poder ser un lider exitoso y los explica dando en si una pequeña explicacion o descripcion para saber y entenderlos aun mejor.

martes, 28 de abril de 2015

5 técnicas para administrar tu tiempo

Si has leído decenas de libros de administración del tiempo y asistido a múltiples seminarios sobre el tema, entonces podrás notar que sólo te servirán unas cosas. Por eso, a continuación resumo las técnicas que me han resultado más efectivas. 

Toma nota:


Técnica #1: Haz y usa listas
 
No hay una sola disciplina de administración de tiempo que no gire en torno a la creación y uso de listas.
Y simplemente porque no es posible que guardes toda la información en tu cabeza. Por años, he operado con cuatro listas fundamentales:


1. Mi agenda. Ésta es anual y tiene los pendientes más importantes de cada día.
2. Lista de cosas que hacer. Es la básica, organizada por mes, semana y día.
3. Lista de personas a quien llamar. Está priorizada y organizada alfabéticamente.
4. Planeación de conferencias. Ésta es una página para cada una de las personas con las que interactúo seguido, donde anoto nuevas cosas que necesito comunicarle o las ideas que se me ocurren en juntas y conversaciones.

Es básico que busques un sistema de listados reglamentario, el cual te funcione y uses regularmente.

Técnica #2: Apoya a tu memoria con folders

La idea es simple: Tienes 90 pendientes: los divides en folders azules, rojos y blancos que tengan, por ejemplo, documentos del mes pasado, presente y siguiente. Imaginemos que tienes pensado dar seguimiento a un cliente el próximo mes. Toma un documento (nota, post-it, lo que sea) y márcalo con el número del día que planees llamarlo y colócalo en el folder correspondiente para que te acuerdes. Si se usan bien, estos folders reducen la basura, sirven como memoria automática y ayudan a organizarte.

Aunque existen muchos programas y apps que te ayudan a esto, tener un sistema físico y automatizado puede funcionarte mejor y lo puedes complementar con una versión virtual.

Técnica #3: Minimiza las reuniones

No todo necesita una reunión para llevarse a cabo. De hecho, las odio. Para muchas personas, las reuniones son un lugar para esconderse, o para presumir ser importantes. Pero la mayoría de éstas no son necesarias, ni funcionales ni útiles para trabajar. Requieres tener una estrategia para minimizarlas cuanto sea posible. Si tú eres quien la dirige, procura ser breve y enfocado. Si tienes que asistir a alguna, analiza si es necesario que lo hagas. Si no, busca la manera de evitarla.

Técnica #4: Bloquea tu tiempo

Los horarios de la mayoría de las personas sólo tienen bloqueos de tiempo cuando se reúnen con otras personas. Pero a mí me ha funcionado bloquear mi tiempo para todas las actividades de mi trabajo. Cada mes hago varias citas conmigo de trabajo. Mi meta es tener el menos tiempo sin asignar posible. Al bloquear tu tiempo para tareas importantes y de alto valor, previenes que otras actividades ocupen tu lista.

Técnica #5: Aprovecha los tiempos muertos

Hoy en día todo es portable. Un seminario de un gran conferencista, cualquier libro, información útil de cualquier tema –todo está disponible en internet, a través de tu iPad, smartphone, Kindle, etc, o en CDs y DVDs. Puedes usar YouTube para ver gatos esquiando, o puedes leer sobre un tema que te ayude en tu negocio. No hay excusa para perder el tiempo mientras estás en el aeropuerto, atorado en el tráfico o esperando a que empiece un evento o una reunión. 

Muchas personas usan este tiempo para responder llamadas, mensajes o emails. Pero es un error por tres razones: uno, probablemente no estás preparado para hacerlo y si es algo importante lo harás mediocremente; dos, es un mal precedente para aquellos con quienes te comunicarás; y tres, te quita tiempo para pensar, aprender, leer o escuchar.

Además, el uso disciplinado del tiempo que todos los demás desperdician te da una ventaja. El escritor de thrillers legales, Scott Turow, escribió su primera novela usando los traslados matutinos en tren. Todos a su alrededor sólo mataban el tiempo. Para la mayoría de la gente, estos minutos son irrelevantes. No seas uno de ellos. 


Fuente:
http://www.soyentrepreneur.com/26010-5-tecnicas-para-administrar-tu-tiempo.html


Comentario Personal:
En este pequeño articulo te menciona cinco sencillas tecnicas que puedes utilizar pra administrar mejor tu tiempo, que te rinda mas y que puedas disfrutar mas tu tiempo y mas al tiempo muerto y que le puedas dar prioridad algunas cosas, o a otras.